Documento legale
Informativa sul trattamento dei dati personali
Resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Ultimo aggiornamento: 1 luglio 2026
1. Titolare del trattamento
Email di contatto: info@procibaria.com.
2. Quali dati raccogliamo
Tramite il modulo di contatto presente sul sito raccogliamo i dati che ci fornisci volontariamente, in particolare:
- dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, email, telefono, ruolo;
- dati relativi alla tua attività: ragione sociale/azienda, tipologia attività, provincia/zona, numero sedi, categorie di acquisto, fascia di spesa (per le aziende HoReCa); categoria merceologica, area servita, capacità logistica, disponibilità catalogo (per i fornitori);
- contenuto libero del messaggio;
- dati tecnici raccolti automaticamente: indirizzo IP, user-agent del browser, pagina di provenienza ed eventuali parametri di campagna (UTM), data e ora dell’invio.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Riscontro alle richieste di informazioni/demo e gestione del contatto commerciale (lead). | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato — art. 6.1(b) GDPR; consenso — art. 6.1(a) GDPR. |
| Adempimento di obblighi di legge (es. contabili, fiscali) qualora il rapporto prosegua. | Obbligo legale — art. 6.1(c) GDPR. |
| Sicurezza del sito e prevenzione abusi/spam (honeypot, log tecnici). | Legittimo interesse del Titolare — art. 6.1(f) GDPR. |
| Eventuali comunicazioni commerciali/marketing su prodotti e servizi Procibaria. | Consenso — art. 6.1(a) GDPR (facoltativo e revocabile). |
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo (es. email, nome) è necessario per dare seguito alla tua richiesta: il mancato conferimento rende impossibile ricontattarti. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità, per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate.
6. Periodo di conservazione
I dati raccolti tramite il modulo sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, in caso di mancato avvio di un rapporto, per un massimo di 24 mesi dalla raccolta. In caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, si applicano i termini di legge (es. 10 anni per i documenti contabili). I dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca dello stesso.
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da personale autorizzato del Titolare e comunicati a soggetti che svolgono attività strumentali per conto del Titolare, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui:
- fornitori di servizi di hosting e infrastruttura del sito: DigitalOcean;
- fornitori di servizi email/SMTP per l’invio delle notifiche: Google;
- consulenti e professionisti (legali, fiscali) ove necessario.
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità proprie senza il tuo consenso.
8. Trasferimento dei dati extra UE
Il sito è configurato per caricare font e librerie front-end da risorse locali del tema. Qualora in futuro vengano introdotte risorse erogate da terze parti, il caricamento potrebbe comportare la comunicazione del tuo indirizzo IP a server situati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tali trasferimenti, ove presenti, avverranno nel rispetto degli artt. 44 ss. GDPR.
9. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato puoi esercitare in qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione (“oblio”), limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento, nonché il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a: info@procibaria.com.
10. Reclamo all’Autorità di controllo
Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati avvenga in violazione della normativa vigente.
11. Modifiche all’informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa. La versione vigente è quella pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Questo documento è un modello predisposto e deve essere completato con i dati del Titolare e validato da un professionista legale prima della pubblicazione.