Dokument prawny
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Przekazana zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia UE 2016/679 („RODO”) oraz włoskim dekretem ustawodawczym 196/2003 zmienionym dekretem 101/2018.
Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2026
1. Administrator danych
Email kontaktowy: info@procibaria.com.
2. Jakie dane zbieramy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie zbieramy dane, które dobrowolnie nam przekazujesz, w szczególności:
- dane osobowe i kontaktowe: imię, nazwisko, email, telefon, rola;
- dane dotyczące Twojej działalności: nazwa firmy/działalność, typ działalności, prowincja/strefa, liczba lokalizacji, kategorie zakupów, przedział wydatków (dla firm HoReCa); kategoria produktowa, obsługiwany obszar, możliwości logistyczne, dostępność katalogu (dla dostawców);
- treść wiadomości wpisana swobodnie;
- dane techniczne zbierane automatycznie: adres IP, user-agent przeglądarki, strona odsyłająca oraz ewentualne parametry kampanii (UTM), data i godzina wysłania.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na prośby o informacje/demo i zarządzanie kontaktem handlowym (lead). | Działania przedumowne podjęte na żądanie osoby, której dane dotyczą — art. 6.1(b) RODO; zgoda — art. 6.1(a) RODO. |
| Wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych), jeśli relacja będzie kontynuowana. | Obowiązek prawny — art. 6.1(c) RODO. |
| Bezpieczeństwo strony i zapobieganie nadużyciom/spamowi (honeypot, logi techniczne). | Prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6.1(f) RODO. |
| Ewentualne komunikaty handlowe/marketingowe dotyczące produktów i usług Procibaria. | Zgoda — art. 6.1(a) RODO (dobrowolna i odwołalna). |
4. Charakter podania danych
Podanie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe (np. email, imię) jest konieczne do obsługi Twojej prośby: brak ich podania uniemożliwia kontakt. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
5. Sposób przetwarzania
Dane są przetwarzane za pomocą narzędzi informatycznych i telematycznych, z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo, poufność i integralność, przez czas ściśle niezbędny do wskazanych celów.
6. Okres przechowywania
Dane zebrane przez formularz są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi prośby, a jeśli relacja nie zostanie rozpoczęta, maksymalnie przez 24 miesiące od zebrania. W przypadku nawiązania relacji umownej stosuje się terminy ustawowe (np. 10 lat dla dokumentów księgowych). Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być przetwarzane przez upoważniony personel Administratora i przekazywane podmiotom wykonującym czynności pomocnicze w imieniu Administratora, wyznaczonym jako podmioty przetwarzające zgodnie z art. 28 RODO, w tym:
- dostawcy usług hostingowych i infrastruktury strony: DigitalOcean;
- dostawcy usług email/SMTP do wysyłki powiadomień: Google;
- konsultanci i profesjonaliści (prawni, podatkowi), gdy jest to konieczne.
Dane nie są rozpowszechniane ani przekazywane osobom trzecim do ich własnych celów bez Twojej zgody.
8. Przekazywanie danych poza UE
Strona jest skonfigurowana tak, aby ładować fonty i biblioteki front-end z lokalnych zasobów motywu. Jeśli w przyszłości zostaną wprowadzone zasoby dostarczane przez strony trzecie, ich ładowanie może wiązać się z przekazaniem Twojego adresu IP na serwery znajdujące się także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Takie przekazania, jeśli wystąpią, będą odbywać się zgodnie z art. 44 i nast. RODO.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Jako osoba, której dane dotyczą, możesz w każdej chwili wykonywać prawa określone w art. 15-22 RODO: dostępu, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z praw, napisz na adres: info@procibaria.com.
10. Skarga do organu nadzorczego
Masz prawo złożyć skargę do włoskiego organu ochrony danych osobowych (www.garanteprivacy.it), jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane z naruszeniem obowiązujących przepisów.
11. Zmiany informacji
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej informacji. Obowiązująca wersja to wersja opublikowana na tej stronie, z podaną datą ostatniej aktualizacji.
Ten dokument jest wzorem i przed publikacją musi zostać uzupełniony danymi Administratora oraz zweryfikowany przez specjalistę prawnego.